eklo rassemble votre équipe dans une appli toute simple : commissions, tâches à faire, réunions, comptes rendus, contacts des prestataires. Fini les 40 messages WhatsApp pour savoir qui commande les pizzas.
Aperçu de l’application sur téléphone (données fictives).
Voici ce qui vous attend.
Voici l’espace de l’OGEC Saint-Martin des Aulnaies (personnes et données inventées). Cochez une tâche, ouvrez un compte rendu, regardez qui a la clé de l’école.
Mercredi 7 octobre · Responsable de la commission Événements
Douze outils, de gros boutons, aucun jargon. Pensé avec des bénévoles qui n’aiment pas les applis.
Chaque équipe a sa page : membres et rôles, mémo de « ce qu’on doit faire », lien vers son dossier Drive.
Une tâche, une ou plusieurs personnes, une échéance. On coche, tout le monde le voit. Les tâches de chaque année reviennent toutes seules.
L’historique d’un dossier au même endroit : devis, appels, décisions du CA, pièces jointes.
Rendez-vous, échéances et événements sur une même ligne du temps, à la couleur de chaque commission.
Date, heure et lieu de chaque réunion, avec un rappel la veille et une heure avant.
Sur le téléphone : rappels, tâche qu’on vous confie, nouveau compte rendu, anniversaires.
Le pizzaiolo, l’électricien, les services techniques : un répertoire commun, filtrable par commission.
Le bureau (présidence, trésorerie…), les commissions et le trombinoscope. Les nouveaux comprennent en 30 secondes.
La clé de l’école ou du local : on voit qui l’a, et l’historique de qui l’a reçue ou rendue.
Date, lieu, responsables, tâches et photos de chaque manifestation.
Recettes et dépenses de chaque manifestation, et les bénéfices par événement et par année.
S’installe sur l’écran d’accueil comme une appli. Rien à télécharger sur un store.
Chaque carte ouvre l’écran correspondant dans la démo.
Chaque stand a ses responsables, chaque achat sa tâche. Les nouveaux parents voient tout de suite qui fait quoi.
Ferme, lavoir, salle des sports… Chaque étape a sa tâche, ses responsables et son échéance. On voit d’un coup d’œil ce qui est prêt.
Tarifs négociés avec le pizzaiolo, bons de commande, cagnotte, réception le jour J, et le bilan qui tombe juste.
Le constat, les trois devis, la décision du CA, la date de pose : l’histoire du dossier tient dans une seule tâche.
La clé passe de main en main : on voit qui l’a aujourd’hui, et l’historique de qui l’a reçue ou rendue.
Un répertoire commun des prestataires, filtré par commission. Il reste dans l’asso quand les bénévoles changent.
Pas de formation, pas de mot de passe à rallonge, pas de logiciel à installer.
Nom de l’association, logo, et les commissions. Pour un OGEC, Travaux, RH, Événements et Finances sont déjà prêtes.
Ajoutez chaque membre par son adresse e-mail : il reçoit un lien pour choisir son mot de passe.
« Commander les pizzas », confiée à Laura, pour vendredi. Elle reçoit la notification sur son téléphone. C’est parti.
Une association compte chaque euro. Avec 1 à 2 € de bénéfice par pizza vendue, une seule vente de l’école rembourse plusieurs années d’eklo.
Facture au nom de l’association, paiement par carte bancaire ou prélèvement SEPA.
Prix final, rien à ajouter : TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
Essai sans carte bancaire. Ensuite, abonnement annuel renouvelé automatiquement (rappel par e-mail avant l’échéance), résiliable à tout moment pour la fin de l’année payée.
C’est pour eux qu’eklo a été conçu. Grands textes, gros pictos, une couleur par commission, quatre onglets en bas de l’écran. Si on sait envoyer un message WhatsApp, on sait cocher une tâche dans eklo.
Pour toute l’association, quel que soit le nombre de membres. Le bureau, les commissions, les agents de la mairie ou le chef d’établissement : tout le monde est inclus.
Non, et ce n’est pas le but. WhatsApp sert à discuter, eklo sert à retrouver : qui s’occupe de quoi, ce qui a été décidé, le numéro de l’électricien, la date de la prochaine réunion.
Gardez-les. Chaque commission, chaque tâche et chaque événement peut pointer vers son dossier Drive.
Oui : une commission par service ou par manifestation (fêtes et cérémonies, marché de Noël, bibliothèque), un planning commun aux élus et aux agents, et le répertoire des prestataires.
Créez l’espace de votre association en cinq minutes. 30 jours d’essai, puis 29 € par an.
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